Як запобігти витоку конфіденційної інформації, стаття, журнал «директор по персоналу»

Конкуренти раптово випустили такий же новий товар, який розробляла і ваша компанія. Потім великі клієнти відмовилися укласти контракт на стадії підписання - дізналися те, про що не повинні були знати. Стало ясно: хтось із співробітників зливає інформацію чужим. IT-відділ і служба безпеки з'ясували: це новий заступник директора з маркетингу. Але як його звільнити, якщо виявилося, що він не розписався під Положенням про комерційну таємницю?







Реєстрація. щоб завантажити файли і отримати доступ до більш ніж 3000 HR-документів

Тому звільнити співробітника саме за таким основи - «Розголошення комерційної таємниці» - вельми проблематично. Адже виходить, що новий заступник директора з маркетингу не ознайомлений з Положенням. І довести зворотне начебто неможливо. Але в той же час не можна залишати те, що сталося просто так.

Створити комісію з розслідування факту розголошення комерційної таємниці потрібно відразу ж - не пізніше, ніж на наступний день після того, як виявлено факт розголошення. До складу комісії включите трьох співробітників, які мають допуск до комерційної таємниці і які не є друг для друга керівниками і підлеглими.

Шукайте докази і складайте акт про розголошення комерційної таємниці

Після цього створіть спеціальну комісію, яка проведе розслідування і видасть висновок, чи дійсно працівник винен у розголошенні комерційної таємниці. Видайте наказ, в якому вкажіть ПІБ та посади працівників, включених до комісії, її повноваження.

Потім комісія складе і підпише акт про розголошення комерційної таємниці (зразок акта см. На стор. 69)

В акті обов'язково потрібно вказати прізвища та посади всіх членів комісії, дату, коли був складений акт, і місце, де це було зроблено, а також відомості про виконану роботу, винних осіб і ступеня їх провини, розмір заподіяної шкоди, міру покарання.







Після того як ви зробите всю цю роботу, вирішуйте, як покарати співробітника, - просто звільнити або покарати матеріально і звільнити.

Що таке інформація, що становить комерційну таємницю

Варіант 1. накладати стягнення і звільняємо

Крім того, роботодавцю дозволено і звільнити цього співробітника (подп. «В» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для цього треба видати два накази. Спочатку - наказ про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення, потім - наказ про звільнення заступника директора по маркетингу *.

Варіант 2: Караємо матеріально і звільняємо

Як звільняти працівника, який розголошує комерційну таємницю організації, ми розповіли вище, а зараз розглянемо, як його залучити до матеріальної відповідальності. У такій ситуації можна говорити і про повну матеріальну відповідальність. Роботодавець має на це право (п. 7 ч. Першої ст. 243 ТК РФ). Інакше кажучи, йому дозволено вимагати, щоб працівник повністю відшкодував завдані збитки. Причому саме пряму дійсну шкоду. Під прямою дійсною шкодою розуміється, згідно зі статтею 238 ТК РФ, реальне зменшення наявного майна роботодавця, погіршення стану цього майна (в тому числі такого, що належить третім особам і знаходиться у роботодавця), витрати роботодавця на придбання і відновлення майна або на відшкодування шкоди.

Для цього роботодавець повинен довести, що співробітник завдав шкоди навмисно (п. 3 ч. Першої ст. 243 ТК РФ), тобто діяв свідомо, знав, що з'явиться збиток, бажав цього або не надавав значення наслідків. Також Вам разом з юридичним відділом компанії доведеться довести, що між навмисними діями працівника і наслідками у вигляді шкоди є причинно-наслідковий зв'язок. Але зробити це нескладно. Упирайте на очевидний факт: угода зірвалася через заступника директора з маркетингу, і збиток тим самим завдано роботодавцю.

Зразок наказу про звільнення заступника директора по маркетингу за розголошення комерційної таємниці розміщений в розділі "Зразки документів" в цій статті.

Олена Голубєва, начальник відділу правового забезпечення компанії «Авантаж»

Шпаргалка. Новий керівник IT-відділу буде мати доступ до важливої ​​інформації. Як не допустити витоку

Анонси майбутніх номерів